Hoe werkt Green Office?

Green Office wordt, samen met uw input, eenmalig ingericht waarna eventuele aanpassingen, al dan niet met ondersteuning van Apptelligence, zeer gemakkelijk verwerkt kunnen worden via de managementmodule.

Eenmaal geïnstalleerd schakelt Green Office de computers automatisch uit, maar is ook zo ingericht dat een medewerker de mogelijkheid heeft om zelf zijn computer eenmalig te verwijderen uit de centraal geregelde shutdown. Denk hierbij bijvoorbeeld aan overwerken of aan het feit dat gedurende de nacht de computer om een bepaalde reden aan dient te blijven staan.

Dit eenmalig uitschakelen loopt via een, in het startmenu toegevoegde, “Green Office” knop waarmee de medewerker zelf kan aangeven dat de computer ook buiten kantoortijden gebruikt zal worden. Dankzij de 5 minuten durende (zichtbare) countdown blijft het mogelijk de shutdown te annuleren indien een medewerker vergeten is zichzelf voor werk buiten de kantoortijden aan te melden.

Meten is weten

Na installatie zal dagelijks een exacte meting en rapportage plaatsvinden om zo weer te geven hoeveel computers Green Office heeft uitgeschakeld en u daarmee dus heeft bespaard. Green Office weet namelijk precies welke computers zijn uitgezet en zal precies bij houden wanneer bepaalde computers die de vorige dag zijn uitgezet weer aan worden gezet.

Het aantal uren tussen de shutdown en de tijd dat de computer weer aangezet wordt, beschouwen we als de besparing en zal vermenigvuldigd worden met het uurtarief van de computer. Op deze manier ontstaat er een exact beeld van de besparing, voor het milieu maar ook voor de bedrijfskosten. Hierdoor is Green Office dé oplossing om uw groene imago te verhogen en geld te besparen!